Legislație socialăDescărcarea datelor tahograf

Descărcarea datelor din tahograf. Informații generale.

1. Generalități

Tahograful digital
Tahograful digital este obligatoriu în Uniunea Europeană pentru toate vehiculele de marfă fabricate după ianuarie 2006. Tahograful digital oferă utilizatorului posibilitatea înregistrării, accesului rapid, a anlizei eficiente. Datele sunt stocate și manevrate în siguranță deoarece sunt criptate şi nu pot fi modificate. Stocarea informaţiilor se face atât pe carduri cât şi în memoria internă a aparatului tahograf. Tahograful digital are nevoie de un soft special pentru citirea şi interpretarea datelor.

Cardul şoferului
Cardul de şofer trebuie utilizat de fiecare dată când acesta conduce un autovehicul echipat cu tahograf digital. Pe card sunt înregistrate activităţiile detaliate ale şoferului. Cardul este eliberat de Autoritatea Rutieră Română, este unic pentru fiecare şofer şi are o perioadă de valabilitate de 4 ani.

2. Când trebuie descărcate datele?

Datele din tahograful digital trebuie descărcate o dată la trei luni. Datele de pe cardul şoferului trebuie descărcate la fiecare 28 de zile. Conform prevederilor legale, datele din ambele suporturi trebuie păstrate pentru o perioadă de minim un an, pentru eventualele controale ale autorităţiilor competente.

Pentru descărcarea datelor trebuie să luați în considerare câteva aspecte preliminare:
- Tahograful funcţionează permanent iar pentru a descărca date nu este nevoie de punerea contactului;

- Autoritatea de control solicită fişierele cu extensia *.ddd și nu este interesată de modul de obținere. Așadar, din acest punct de vedere, soluția comercială sau informatică nu este limitată. Fişierele de date tahograf au imprimată o semnătură digitală din partea tahografului iar eventualele alterări ale datelor sunt detectate. Nu există prevederi care să reglementeze care echipamente și softuri sunt legale şi care nu;

- Memoria cardului şoferului sau memoria tahografului nu pot fi şterse. Datele sunt înregistrate cu o procedură specială de către tahograf. Când se înregistrează o nouă activate, activitatea mai veche disponibilă este rescrisă.

3. Soluții de descărcare

Datele din tahograf și de pe cardul șoferului pot fi descărcate cu ajutorul unor dispozitive și softuri specializate. Cele mai cunoscute sunt:

- Descărcarea datelor cu ajutorul unor dispozitive pe care le achiziționați de la producători sau intermediari

- Descărcarea datelor la stații specializate sau prin intermediari specializați

- Descărcarea datelor cu ajutorul unor soluții mobile sau la distanță

4. Descărcarea cu dispozitive achiziționate de transportator

Datele se descarcă cu ajutorul dispozitivelor speciale și se transferă pe suportul transportatorului, cel mai adesea pe calculatoare.

Datele descărcate pot fi arhivate, prelucrate și analizate cu ajutorul unor softuri specializate furnizate de producătorii dispozitivelor. Pot fi cumpărate softuri și din alte surse decât producătorii dispozitivelor.

Datele din tahograful digital pot fi descărcate folosind un cablu de transfer și softul specdializat, introducând cardul companiei în primul slot al tahografului. Cardul şoferului poate fi descărcat introducundu-l în slotul nr. 2 al tahografului, pastrând cardul de companie în primul slot. Pentru companiile mari se folosesc Terminale specializate de descărcare. Prin aceste echipamente se pot transfera datele cu stickul USB la un calculator sau se poate face integrarea intr-o rețea de calculatoare. Conducerea companiei poate avea acces rapid la orice date are nevoie. Terminalele presupun îndeplinirea câtorva cerințe tehnice referitor la sistemele cu care se conectează: sistem de operare, configurație minimă a calculatorului, un spațiu de stocare suficient.

Cititorul de carduri șofer este un instrument de descărcare util pentru managerii flotelor de diferite mărimi. Acest echipament se conecteaza la un PC sau laptop printr-un port USB. Cu ajutorul unui soft datele conținute pe un card de șofer pot fi citite, salvate și arhivate pentru evaluarea viitoare, individual pe șofer.

5. Descărcarea datelor la stații specializate

Pentru descărcarea datelor printr-o rețea specializată transportatorul achită un abonament, se înscrie în sistem și se prezintă într-unul din punctele de lucru. Datele sunt descărcate, arhivate și interpretate în sigranță. Sunt posibile mai multe descărcări lunare pentru fiecare camion sau șofer.

6. Soluții wireless

Descărcarea wireless este o soluție confortabilă utilizată pentru transferarea memoriei de bază și a datelor de pe cardul șoferului. Procesul de descărcare este gestionat de la un calculator al firmei iar cardul de companie poate să lipsească. Datele soferului si datele memorie de masa a vehiculului pot fi descarcate cu periodicitatea stabilită și vor fi transferate direct în arhivă. Cardul de companie nu va mai trebui introdus în tahograful digital pentru activare.